POLITYKA PRYWATNOŚCI
Akademii Sportowej Aktywne Smyki
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
KTTT Tomasz Bejuk
ul. Leszka 5a/2
72-006 Mierzyn
NIP: 8531482711
działający m.in. pod marką Akademia Sportowa Aktywne Smyki, dalej jako „Administrator” lub „Aktywne Smyki”.
Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
e-mail: kontakt@aktywne-smyki.pl
2. Zakres stosowania polityki
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z działalnością Akademii Sportowej Aktywne Smyki, w szczególności w związku z:
- zapisami na zajęcia sportowe,
- udziałem w treningach, wydarzeniach i imprezach sportowych,
- półkoloniami i obozami,
- formularzami kontaktowymi i zapisowymi,
- kontaktem telefonicznym, e-mailowym i za pośrednictwem komunikatorów,
- procesami rekrutacyjnymi trenerów, asystentów i innych współpracowników,
- formularzami reklamowymi i kontaktowymi w serwisach społecznościowych,
- prowadzeniem profili Aktywnych Smyków w mediach społecznościowych,
- korzystaniem ze strony internetowej Aktywnych Smyków.
3. Jakie dane możemy przetwarzać?
W zależności od celu i sposobu kontaktu możemy przetwarzać m.in.:
dane rodziców i opiekunów:
imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz inne dane podane podczas zapisów lub kontaktu z Akademią;
dane uczestników zajęć, półkolonii, obozów i wydarzeń:
imię i nazwisko, data urodzenia lub rok urodzenia, informacje niezbędne do przypisania uczestnika do odpowiedniej grupy oraz inne informacje wymagane do organizacji konkretnej usługi lub wydarzenia;
dane kandydatów do pracy lub współpracy:
imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje dotyczące doświadczenia, kwalifikacji, dyspozycyjności, preferowanego miejsca pracy, mobilności oraz inne informacje przekazane przez kandydata w formularzu, CV lub podczas procesu rekrutacyjnego;
dane związane z korzystaniem ze strony internetowej:
w zakresie wynikającym z zastosowanych technologii i plików cookies.
Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i powinien pozyskiwać wyłącznie dane adekwatne do konkretnego celu ich przetwarzania. Jest to jedna z podstawowych zasad wynikających z RODO.
4. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
realizacji usług Aktywnych Smyków, w tym organizacji zajęć sportowych, półkolonii, obozów, wydarzeń i innych aktywności — gdy jest to niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy albo podjęcia działań przed jej zawarciem;
obsługi zapytań i kontaktu — w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomości, zapytania i zgłoszenia;
realizacji obowiązków prawnych Administratora, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych lub przepisów dotyczących organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży;
prowadzenia rekrutacji — w celu oceny kandydatury i kontaktowania się z kandydatem w sprawie zatrudnienia lub współpracy;
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — jeżeli jest to niezbędne dla ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora;
prowadzenia działań marketingowych — w przypadkach, w których istnieje odpowiednia podstawa prawna, w tym zgoda, jeśli jest ona wymagana.
Podstawami prawnymi mogą być w szczególności art. 6 ust. 1 lit. a, b, c lub f RODO, zależnie od konkretnego celu przetwarzania. Zakres informacji przekazywanych osobie, której dane są zbierane, określa m.in. art. 13 RODO.
5. Rekrutacja trenerów, asystentów i współpracowników
Dane przekazane w związku z rekrutacją są wykorzystywane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz kontaktu z kandydatem.
Dotyczy to również danych przekazywanych za pomocą formularzy reklamowych, w tym formularzy udostępnianych przez platformy społecznościowe.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji może uniemożliwić rozpatrzenie kandydatury.
Administrator powinien przekazać kandydatowi jasną i łatwo dostępną informację o zasadach przetwarzania jego danych. UODO wskazuje to wprost w swoich materiałach dotyczących rekrutacji.
Dane dotyczące konkretnej rekrutacji są przechowywane przez okres niezbędny do jej przeprowadzenia. Wykorzystanie danych kandydata na potrzeby przyszłych rekrutacji może wymagać odrębnej podstawy prawnej. UODO wskazuje, że po zakończeniu rekrutacji dane kandydatów co do zasady powinny zostać usunięte, chyba że kandydat wyrazi zgodę na ich wykorzystanie w przyszłych naborach.
6. Formularze Meta i media społecznościowe
Aktywne Smyki mogą korzystać z formularzy kontaktowych i reklamowych oferowanych przez operatorów platform społecznościowych, w szczególności Facebook i Instagram.
W przypadku przesłania formularza dane podane przez użytkownika mogą zostać przekazane Administratorowi przez operatora danej platformy.
Operator platformy może jednocześnie przetwarzać dane użytkownika na własnych zasadach, zgodnie ze swoją polityką prywatności.
Dane otrzymane przez Aktywne Smyki będą wykorzystywane w celu wskazanym w formularzu, np. kontaktu w sprawie rekrutacji, zapisów lub konkretnej oferty.
7. Dane dzieci
Ze względu na charakter działalności Aktywne Smyki przetwarzają również dane osobowe dzieci.
Dane te są przetwarzane wyłącznie w zakresie potrzebnym do organizacji zajęć, wydarzeń, półkolonii, obozów i innych usług oraz wykonania obowiązków związanych z bezpieczeństwem uczestników.
Administrator przy przetwarzaniu danych dzieci stosuje szczególną ostrożność.
8. Zdjęcia, nagrania i wizerunek
Podczas zajęć, wydarzeń, obozów, półkolonii i innych aktywności mogą być wykonywane zdjęcia oraz materiały filmowe.
W przypadku, gdy rozpowszechnianie wizerunku konkretnej osoby wymaga zezwolenia lub zgody, Administrator pozyskuje ją na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów.
Zgoda na publikację wizerunku dziecka nie jest automatycznym warunkiem uczestnictwa w zajęciach, jeżeli nie istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna.
Materiały zawierające wizerunek mogą być wykorzystywane wyłącznie zgodnie z zakresem udzielonej zgody lub inną właściwą podstawą prawną.
9. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:
- dostawcom usług hostingowych i informatycznych,
- dostawcom systemów wykorzystywanych do obsługi uczestników i klientów,
- dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych,
- dostawcom usług księgowych i prawnych,
- operatorom platform społecznościowych i reklamowych,
- podmiotom realizującym usługi na rzecz Administratora, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do wykonania tych usług,
- organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora powinny przetwarzać je wyłącznie w zakresie wynikającym z odpowiedniej podstawy prawnej lub zawartej umowy.
10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług globalnych dostawców technologicznych, w szczególności operatorów platform społecznościowych, niektóre dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W takich przypadkach przekazywanie danych powinno następować z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO.
11. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Okres ten może zależeć m.in. od:
- czasu trwania umowy lub świadczenia usług,
- obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- okresu niezbędnego do rozliczeń,
- terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- okresu obowiązywania zgody — jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Jeżeli zgoda stanowi podstawę przetwarzania, może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
12. Prawa osób, których dane dotyczą
W przypadkach określonych przez RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem:
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.
13. Pliki cookies
Strona internetowa Aktywnych Smyków może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, a także — zależnie od aktualnej konfiguracji strony i udzielonych zgód — w celach analitycznych lub marketingowych.
Szczegółowy zakres wykorzystywanych technologii może zależeć od aktualnej konfiguracji strony internetowej.
14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem, z uwzględnieniem charakteru przetwarzanych danych i związanych z tym ryzyk.
15. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania Aktywnych Smyków lub wykorzystywanych technologii.
Data ostatniej aktualizacji: 26 lipca 2026 r.