REGULAMIN WYDARZEŃ ORGANIZOWANYCH PRZEZ AKADEMIĘ SPORTOWĄ AKTYWNE SMYKI
§1. Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady udziału w wydarzeniach sportowych, rekreacyjnych i rodzinnych organizowanych przez Akademię Sportową Aktywne Smyki, dalej „Organizator”.
2. Szczegółowe informacje dotyczące konkretnego wydarzenia, w szczególności jego nazwa, termin, miejsce, program, limit uczestników i wysokość lub forma wpisowego, są publikowane w opisie danego wydarzenia.
3. Zgłoszenie dziecka do udziału w wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu przez jego rodzica lub opiekuna prawnego.
§2. Uczestnicy i zgłoszenia
1. W wydarzeniach mogą uczestniczyć dzieci spełniające kryteria wiekowe wskazane w opisie konkretnego wydarzenia.
2. Zgłoszenia dokonuje rodzic lub opiekun prawny za pośrednictwem formularza zapisów udostępnionego przez Organizatora.
3. Rodzic lub opiekun zobowiązany jest podać dane prawdziwe i aktualne oraz poinformować Organizatora o okolicznościach mogących mieć znaczenie dla bezpiecznego udziału dziecka, w szczególności o istotnych ograniczeniach zdrowotnych, alergiach lub innych potrzebach organizacyjnych.
4. O przyjęciu na wydarzenie może decydować kolejność zgłoszeń, jeżeli Organizator wprowadzi limit miejsc.
5. Organizator może zamknąć zapisy przed terminem w przypadku wyczerpania limitu miejsc.
§3. Warunki udziału i bezpieczeństwo
1. Dziecko może uczestniczyć w wydarzeniu, jeżeli jego stan zdrowia pozwala na bezpieczny udział w aktywnościach przewidzianych w programie.
2. Rodzic lub opiekun prawny zgłaszający dziecko oświadcza, że według jego wiedzy nie istnieją przeciwwskazania zdrowotne uniemożliwiające udział dziecka w wydarzeniu.
3. Uczestnicy zobowiązani są stosować się do poleceń Organizatora, trenerów, instruktorów i osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.
4. Organizator może wyłączyć dziecko z określonej aktywności, jeżeli jego dalszy udział stwarza zagrożenie dla niego samego lub innych uczestników.
5. Organizator zapewnia organizację wydarzenia z należytą starannością, z uwzględnieniem charakteru aktywności, wieku uczestników i warunków miejsca.
6. W przypadku wydarzeń, podczas których rodzic lub opiekun pozostaje na miejscu, sprawuje on pieczę nad dzieckiem poza aktywnościami prowadzonymi bezpośrednio przez kadrę Organizatora, o ile opis wydarzenia nie stanowi inaczej.
§4. Wpisowe, rezygnacja i odwołanie wydarzenia
1. Jeżeli udział w wydarzeniu jest odpłatny, wysokość lub forma wpisowego jest każdorazowo wskazana w opisie wydarzenia.
2. Zasady zwrotu wpisowego mogą być określone odrębnie w opisie konkretnego wydarzenia, w szczególności gdy Organizator ponosi wcześniej koszty rezerwacji, materiałów lub świadczeń zewnętrznych.
3. Organizator może odwołać, przełożyć lub zmienić program wydarzenia z przyczyn niezależnych od niego, w szczególności z powodu warunków atmosferycznych, decyzji zarządcy obiektu, awarii, zagrożenia bezpieczeństwa lub niewystarczającej liczby uczestników.
4. W przypadku odwołania płatnego wydarzenia przez Organizatora zasady rozliczenia wniesionego wpisowego zostaną przekazane uczestnikom wraz z informacją o odwołaniu.
§5. Zachowanie uczestników
1. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania zgodnego z zasadami bezpieczeństwa, szacunku wobec innych uczestników i kadry oraz do dbania o sprzęt i miejsce wydarzenia.
2. Niedopuszczalne są zachowania agresywne, niebezpieczne lub uporczywie utrudniające prowadzenie wydarzenia.
3. W razie poważnego lub powtarzającego się naruszania zasad Organizator może przerwać udział dziecka w wydarzeniu i skontaktować się z jego rodzicem lub opiekunem.
§6. Wizerunek
1. Utrwalanie i publikowanie wizerunku dziecka do celów promocyjnych Organizatora odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli taka zgoda jest wymagana.
2. Brak zgody na publikację wizerunku nie może stanowić podstawy odmowy udziału dziecka w wydarzeniu.
3. Zgoda na wizerunek może zostać cofnięta na przyszłość poprzez kontakt z Organizatorem, z zastrzeżeniem materiałów już zgodnie opublikowanych przed cofnięciem zgody.
§7. Dane osobowe
1. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, organizacji wydarzenia, kontaktu z rodzicem lub opiekunem oraz realizacji obowiązków Organizatora.
2. Administratorem danych jest podmiot prowadzący Akademię Sportową Aktywne Smyki. Dane kontaktowe administratora powinny być wskazane na stronie internetowej Organizatora lub w jego polityce prywatności.
3. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia wydarzenia oraz przez okres wynikający z obowiązujących przepisów lub uzasadnionej potrzeby obrony przed roszczeniami.
4. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych, w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia w przypadkach przewidzianych prawem.
§8. Odpowiedzialność za rzeczy
1. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione bez nadzoru, chyba że odpowiedzialność ta wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów.
2. Uczestnik lub jego opiekun powinien zabezpieczyć rzeczy osobiste i oznaczyć je w sposób umożliwiający identyfikację, jeżeli charakter wydarzenia tego wymaga.
§9. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa oraz szczegółowe informacje opublikowane dla danego wydarzenia.
2. Organizator może wprowadzić dodatkowe zasady dotyczące konkretnego wydarzenia, o ile zostaną one podane uczestnikom przed rozpoczęciem udziału.
3. Aktualna wersja Regulaminu jest udostępniana przy formularzu zapisów lub na stronie internetowej Organizatora.
